Site Payroll and Projects Coordinator

The Site Payroll and Projects Coordinator supports the execution of key operational activities and projects within an aerospace manufacturing environment. This role begins with hands-on support in payroll data validation and procurement coordination to ensure accurate payroll processing and uninterrupted site operations. Over time, the position will expand to support cross-functional initiatives across operations, quality, and continuous improvement, contributing to compliance, efficiency, and overall site performance in alignment with aerospace standards. This is a fully onsite position located in Sylmar, California.

Key Responsibilities

Payroll & Data Coordination

• Review, validate, and correct timekeeping data to ensure accuracy and compliance with payroll requirements

• Partner with supervisors and HR to resolve discrepancies and meet payroll deadlines

• Maintain accurate documentation in support of internal controls and audit readiness

Operations & Procurement Support

• Update reports to leadership

• Coordinate and place orders for Operations and Maintenance (O&M) materials and services

• Track purchase orders, monitor delivery timelines, and follow up with vendors to ensure continuity of operations

• Support inventory and material availability to prevent production disruptions

Project Coordination

• Assist in planning, tracking, and execution of site-level operational and quality-related projects

• Maintain project trackers, schedules, and status updates

• Coordinate across operations, quality, maintenance, and support functions to ensure alignment and timely execution

Quality, Compliance & Continuous Improvement

• Support initiatives aligned with AS9100 quality standards and site compliance requirements

• Assist with documentation control, process standardization, and audit preparation activities

• Participate in root cause corrective action (RCCA) efforts and continuous improvement initiatives

• Support Lean practices, including waste reduction, process flow improvements, and standard work

Qualifications

• Only US Citizens, Green card holders, political asylees, or refugees are eligible to apply

• Bachelor's degree with 3 or more years of experience

• Non degreed candidates with an Associate's degree or high school diploma with 5+ years of experience in operations, manufacturing, administrative, payroll, or similar roles.

• Familiarity with AS9100, quality systems, or regulated industry standards

• Experience with payroll/timekeeping systems and processes, i.e. UKG, Kronos, ADP, similar

• Exposure to Lean, Six Sigma, or continuous improvement methodologies

The base salary range for this position is $55,000-$65,000, with a possibility of an annual bonus up to 2.5% of base salary. PPG offers comprehensive benefits such as Health, Dental, Life, Retirement Plan, Paid Vacation & Holidays, Employee Assistance Program (EAP), Disability/Leave, and other Voluntary benefit offerings. Actual benefit offerings confirmed at the time of hire.

#LI-ONSITE

O nas:

PPG: CHRONIMY I UPIKSZAMY WIAT

Dziki przywodztwu w dziedzinie innowacji, zrownowaonego rozwoju i kolorystyki, PPG pomaga klientom z brany przemysowej, transportowej, dobr konsumpcyjnych oraz budowlanej i posprzedaowej udoskonala wicej powierzchni na wicej sposobow ni jakakolwiek inna firma. Aby dowiedzie si wicej, odwied nas na stronie www.ppg.com i led @PPG na X.

The PPG Way 2030

Jestemy mistrzami w obsudze klienta

Proaktywni. Odwani. Godni zaufania. Wszystko, co robimy, zaczyna si od naszych

klientow. Suchamy, dziaamy szybko i nie przestajemy, dopoki nie rozwiemy ich

najwikszych wyzwa. Kiedy nasi klienci odnosz sukces, wszyscy roniemy.

Dziaamy wiadomie i szybko

Zwinni. Oparci na danych. Upowanieni do dziaania. Podejmujemy przemylane

ryzyko, aby wyprzedza konkurencj. Pracujemy szybko i proaktywnie, wykorzystujc

wysokiej jakoci dane do opracowywania rozwiza, ktore tworz warto.

Osigamy doskonao operacyjn

Produktywni. Wspopracujcy. Odpowiedzialni. Niezalenie od naszej roli identyfikujemy

problemy, bierzemy odpowiedzialno i zawsze dostarczamy rozwizania. Jestemy

zarowno proaktywni, jak i reagujcy, aby napdza cige doskonalenie i osiga wyniki.

Wspieramy naszych pracownikow pierwszej linii - twarze PPG dla naszych klientow.

Konkurujemy, by zwycia

Skoncentrowani na przyszoci. Zdeterminowani. Ambitni. Z pasj rozwijamy nasz

dziaalno i odnosimy sukcesy wraz z naszymi klientami. Dostarczamy wyniki, wdraamy nowe

technologie i wykorzystujemy zwinno oraz szybko jako nasze atuty.

Jestemy dumni z bycia czci PPG

Silni. Zjednoczeni. Peni pasji. Pracujemy bezpiecznie, dziaamy uczciwie i cenimy

ronorodno naszych perspektyw. witujemy osignicia i jestemy dumni z

pozytywnego wpywu, jaki wspolnie wywieramy, chronic i upikszajc wiat.

W PPG korzystamy ze sztucznej inteligencji w procesie rekrutacji, aby uczyni go bardziej efektywnym. Narzdzia AI nie podejmuj decyzji dotyczcych zatrudnienia. Wicej informacji mona znale na stronie https://careers.ppg.com/pl/pl/candidate-resources.

PPG zapewnia rowne szanse wszystkim kandydatom i pracownikom. Oferujemy moliwo rozwoju i budowania kariery w rodowisku, ktore zapewnia satysfakcjonujce miejsce pracy dla pracownikow, tworzy atmosfer cigego uczenia si oraz akceptuje pomysy i ronorodno innych. Wszyscy kwalifikujcy si kandydaci bd brani pod uwag przy zatrudnieniu bez wzgldu na pe, ci, ras, kolor skory, wyznanie, religi, pochodzenie narodowe, wiek, status niepenosprawnoci, stan cywilny, status weterana, orientacj seksualn, tosamo pciow lub jej wyraanie.

Jeli potrzebujesz dostosowania z powodu niepenosprawnoci, wylij wiadomo email na adres recruiting@ppg.com.

Zakresy wynagrodze i wiadczenia w PPG mog si roni w zalenoci od lokalizacji, co pozwala nam na konkurencyjne wynagradzanie pracownikow na ronych rynkach geograficznych. PPG uwzgldnia wiele czynnikow przy podejmowaniu decyzji dotyczcych wynagrodzenia, w tym midzy innymi umiejtnoci, dowiadczenie i szkolenia, kwalifikacje i wyksztacenie, licencje i certyfikaty oraz inne potrzeby organizacyjne. Mog mie zastosowanie rownie inne zachty.

Nasze programy wiadcze pracowniczych s zaprojektowane tak, aby wspiera zdrowie i dobre samopoczucie naszych pracownikow. Wszelkie ubezpieczenia i wiadczenia bd zgodne z warunkami obowizujcych planow oraz powizanych dokumentow regulujcych te plany. Szczegoy dotyczce wiadcze zostan omowione z Tob przez rekrutera podczas procesu zatrudnienia.

PPG ceni Twoj opini na temat naszego procesu rekrutacyjnego. Zachcamy Ci do odwiedzenia Glassdoor.com i przekazania opinii o procesie.