Operations Coordinator

PPG is looking for an Operations Coordinator to join the team! This role is perfect for a proactive professional who thrives in a dynamic environment and takes pride in maintaining operational excellence across multiple functional areas. You will support plant leadership by providing advanced administrative, training, and organizational support in a manufacturing environment. This role is critical to daily operations, employee communication, safety initiatives, and continuous improvement efforts. You will report to the Plant Manager at our Cedar Falls, Iowa Plant.

Key Responsibilities

Quality & Compliance Management

• Execute work orders quality assurance and Gemba initiatives
• Review and validate all safety permits (PTW, LOTO, Elevated Work) ensuring 100% compliance
• Maintain comprehensive HR and safety filing systems
• Monitor and update safety metrics, observations, and compliance boards

Facility & Resource Management

• Oversee facility cleanliness and organization including breakrooms, office spaces, and outdoor areas
• Manage inventory systems for office supplies, safety equipment, and employee apparel
• Coordinate with vendors for facility maintenance and special orders
• Implement and track 5S methodologies throughout the plant

Employee Engagement & Communications

• Coordinate employee recognition programs and maintain communication boards
• Facilitate all-staff meeting presentations and training coordination
• Manage employee suggestion programs and feedback systems
• Plan and execute special events, holiday celebrations, and team-building activities

Administrative Excellence

• Maintain accurate employee records and headcount tracking
• Generate quotes using MITS system and coordinate with Plant Manager for approvals
• Create and administer training programs including video-based content
• Maintain and troubleshoot plant communication systems and displays

Project Coordination

• Collaborate with maintenance teams to track work order completion
• Coordinate with multiple departments to ensure seamless operations
• Manage procurement processes and vendor relationships
• Support continuous improvement initiatives

Qualifications

• 5+ years of experience in administrative coordination, preferably in manufacturing
• High proficiency in Microsoft Office Suite and database management systems
• Strong understanding of safety protocols and compliance requirements
• Preferred:
  • Experience with manufacturing operations or industrial environments
  • Knowledge of 5S methodology and continuous improvement practices
  • Project management certification or experience
  • Familiarity with safety management systems and permit processes

Om oss:

PPG: VI SKYDDAR OCH FORSKONAR VARLDEN

Genom ledarskap inom innovation, hallbarhet och farg hjalper PPG kunder inom industri-, transport-, konsumentvaru- och byggmarknaderna samt eftermarknaden att forbattra fler ytor pa fler satt an nagot annat foretag. For mer information, besok www.ppg.com och folj @PPG pa X.

The PPG Way 2030

Vi ar kundernas foresprakare

Proaktiva. Djarva. Palitliga. Allt vi gor borjar med vara kunder. Vi lyssnar, agerar snabbt och slutar inte forran vi har lost deras storsta utmaningar. Nar vara kunder lyckas vaxer vi alla.

Vi agerar med malmedvetenhet och snabbhet

Agila. Datadrivna. Bemyndigade. Vi tar smarta risker for att ligga steget fore konkurrenterna. Vi arbetar proaktivt och agilt, med hogkvalitativ data som grund for att utveckla losningar som skapar varde.

Vi ar forstklassiga operatorer

Produktiva. Samarbetsinriktade. Ansvarsfulla. Oavsett roll identifierar vi problem, tar ansvar och levererar alltid losningar. Vi ar bade proaktiva och lyhorda for att driva kontinuerliga forbattringar och uppna resultat. Vi stottar vara medarbetare i frontlinjen - PPG:s ansikte utat mot vara kunder.

Vi tavlar for att vinna

Framatblickande. Drivna. Ambitiosa. Vi brinner for att utveckla var verksamhet och skapa framgang tillsammans med vara kunder. Vi levererar resultat, omfamnar ny teknologi och anvander agilitet och snabbhet som vara styrkor.

Vi ar stolta over PPG

Starka. Enade. Passionerade. Vi arbetar sakert, agerar med integritet och vardesatter vara olika perspektiv. Vi firar framgangar och ar stolta over den positiva paverkan vi skapar tillsammans for att skydda och forskona varlden.

Pa PPG anvander vi AI i rekryteringsprocessen for att gora processen mer effektiv. AI-verktyg fattar inte anstallningsbeslut. Du kan lara dig mer genom att besoka https://careers.ppg.com/se/sv/candidate-resources.

PPG erbjuder lika mojligheter for alla kandidater och anstallda. Vi erbjuder en mojlighet att vaxa och utveckla din karriar i en miljo som ger en meningsfull arbetsplats for medarbetare, skapar en miljo for kontinuerligt larande och omfamnar andras ideer och mangfald. Alla kvalificerade sokande kommer att beaktas for anstallning oavsett kon, graviditet, ras, farg, trosbekannelse, religion, nationellt ursprung, alder, funktionsnedsattning, civilstand, veteranstatus, sexuell laggning, konsidentitet eller uttryck.

Om du behover en anpassning pa grund av en funktionsnedsattning, skicka ett epostmeddelande till recruiting@ppg.com.

PPG:s loneintervall och formaner kan variera beroende pa plats, vilket gor det mojligt for oss att erbjuda konkurrenskraftig ersattning till anstallda pa olika geografiska marknader. PPG tar hansyn till flera faktorer vid beslut om ersattning, inklusive men inte begransat till kompetenser, erfarenhet och utbildning, kvalifikationer och utbildningsniva, licenser och certifieringar samt andra organisatoriska behov. Andra incitament kan ocksa tillkomma.

Vara formansprogram for anstallda ar utformade for att stodja vara medarbetares halsa och valbefinnande. Eventuella forsakringsskydd och formaner kommer att folja villkoren i de tillampliga planerna och tillhorande styrande plandokument. Formanerna kommer att diskuteras med dig av din rekryterare under anstallningsprocessen.

PPG vardesatter din feedback om var rekryteringsprocess. Vi uppmuntrar dig att besoka Glassdoor.com och lamna feedback om processen.