Bilingual Procurement Specialist

Join a Company That Grows People

At Lewis, we're not just trimming trees - we're building a future. As the second-largest utility vegetation management company in North America and a proud employee-owned business, we believe every person on our team matters. When you join Lewis, you're not just taking a job - you're investing in your future.

Why You'll Love It Here

- Elevate your career with us - we prioritize training and internal promotions!

- Join a vibrant team that champions safety, values your feedback, and fosters a strong sense of camaraderie!

- Shape your future with us through our fantastic Employee Stock Ownership Plan (ESOP)!

The Procurement Specialist primary focus is on purchasing the best quality equipment products and services at best total cost of ownership prices based on business needs. We are seeking someone with excellent negotiation skills, experience in vegetation management, and a solid understanding of procurement for direct materials. Supports and coordinate multi-component office project purchases. Supports the Director of Supply Chain and PMO as needed.

Identify, evaluate, and select suppliers based on cost, quality, reliability, and delivery performance
• Build and maintain strong relationships with vendors to ensure consistent supply and favorable terms
• Negotiate pricing, contracts, and service agreements to maximize value for the organization
• Apply strong excel skills to analyze, create reports, and assist with decision-making.
• Manage procurement activities for direct materials
• Create and issue purchase orders according to company policies and procedures
• Monitor order status to ensure timely delivery of goods and services
• Manage requisitions from internal departments, ensuring specifications, quantity, and quality are met
• Track and analyze procurement costs to identify savings opportunities
• Identify and lead cost-saving projects and productivity improvements
• Assist in budgeting and forecasting for procurement-related expenses
• Use JD-Edwards for procurement and inventory management.
• Familiar with Power BI, creating visualizations, and analyzing data.
• Foster collaboration with diverse teams and colleagues across various departments and geographical locations to ensure project goals are met.
• Identify and mitigate supply chain risks, including delays, shortages, and vendor non-compliance
• Manages and maintain parts and pricing information in JD Edwards.
• Ensure accuracy and attention to detail in procurement records and documentation.
• Demonstrate a strong work ethic and willingness to grow within the organization
• Demonstrate a strong work ethic and willingness to grow within the organization.
• Identifies and maintains relationships with Diverse Spend vendors, according to enterprise procurement needs and budgets, to optimize enterprise-wide Diverse spend.
• Performs critical coordinating and logistics role in supporting storm personnel with lodging and suppliers.
• Supports the bidding process by coordinating and gathering information coming from other departments.

REQUIRED QUALIFICATIONS:

• Bachelors degree or equivalent experience in Business Administration, Supply Chain Management, or related field.
• 2-3 years of proven experience as a buyer / procurement sourcing specialist or in a similar procurement role within vegetation management
• Strong excel skills, with the ability to analyze data and generate reports
• Experience with JD Edwards and other procurement and inventory management systems
• Familiar with Power BI, creating visualizations, and analyzing data
• Excellent negotiation skills and the ability to build and maintain supplier relationships
• Deep understanding of BOM, vegetation management and how it impacts procurement
• Strong attention to detail and the ability to work in a fast paced environment

Preferred Qualifications:

TECHNOLOGY, EQUIPMENT & TOOLS:

• Proficient with standard office equipment i.e., computer, phones, scanner, fax, and copier.
• Proficient with Microsoft Office programs including Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft

KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES:

• Detail-oriented and investigative skills
• Possess effective written and verbal communication skills.
• Excellent organizational skills.
• Effectively engage and interact with operations.
• Ability to embrace change and focus on process improvements.
• The ability to form and foster internal and external professional networks, including a network of procurement professionals for learning and vendors research

Soft Skills:

• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Effective communication and training skills (both written and verbal).
• Ability to manage multiple projects and meet deadlines.
• Interpersonal and collaboration skills for cross-functional teamwork.
• Agile and adaptable to fast-paced environments

PHYSICAL DEMANDS AND WORK ENVIRONMENT: The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodation may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

While performing the duties of this job, an employee must regularly stand, walk, sit for extended periods of time, reach and perform repetitive keystrokes. While performing the duties of this job, an employee must occasionally stoop, kneel, crouch, crawl, climb stairs and lift or move up to 25 pounds.

While performing the duties of this job, the employee is regularly exposed to an office environment.

The position requires regular travel including overnights by ground and/or air transportation.

COMPENSATION: $66,400 - $87,400

Lewis Services regularly evaluates our compensation and benefit packages to ensure we remain competitive. Starting pay will be based on a candidate's experience, skills and education.

Our DEI Promise

Our commitment to Diversity, Equity, and Inclusion (DEI) is key to the success of our business. We respect the differences among us, and we leverage those differences to create an environment where all employees feel welcome and fairly treated. We seek the best solutions possible by attracting and engaging a diverse workforce where all perspectives are sought and valued.

Equal Opportunity Employer
This employer is required to notify all applicants of their rights pursuant to federal employment laws. For further information, please review the Know Your Rights notice from the Department of Labor.

Descripcion general
Unete a una empresa que hace crecer a las personas

En Lewis, no solo podamos arboles, construimos un futuro. Como la segunda empresa mas grande de gestion de vegetacion para servicios publicos en America del Norte y orgullosamente propiedad de los empleados, creemos que cada persona en nuestro equipo importa. Cuando te unes a Lewis, no solo estas aceptando un trabajo, estas invirtiendo en tu futuro.

Por que te encantara trabajar aqui

• Impulsa tu carrera con nosotros; priorizamos la capacitacion y las promociones internas.
• Unete a un equipo dinamico que defiende la seguridad, valora tu opinion y fomenta un fuerte sentido de camaraderia.
• Construye tu futuro con nosotros a traves de nuestro fantastico Plan de Propiedad de Acciones para Empleados (ESOP).

Responsabilidades

El objetivo principal del Especialista en Compras es adquirir los mejores productos y servicios de equipos con la mejor relacion costo-beneficio, segun las necesidades del negocio. Buscamos a alguien con excelentes habilidades de negociacion, experiencia en gestion de vegetacion y un solido entendimiento de las compras de materiales directos. Tambien brindara apoyo y coordinacion en compras para proyectos de oficina con multiples componentes y asistira al Director de la Cadena de Suministro y PMO segun sea necesario.

Funciones principales:

• Identificar, evaluar y seleccionar proveedores segun costo, calidad, confiabilidad y desempeno en entregas.
• Construir y mantener relaciones solidas con los proveedores para garantizar suministro constante y condiciones favorables.
• Negociar precios, contratos y acuerdos de servicio para maximizar el valor para la organizacion.
• Aplicar habilidades avanzadas en Excel para analizar datos, crear informes y apoyar la toma de decisiones.
• Gestionar actividades de compras de materiales directos.
• Crear y emitir ordenes de compra de acuerdo con las politicas y procedimientos de la empresa.
• Monitorear el estado de las ordenes para asegurar la entrega oportuna de bienes y servicios.
• Gestionar solicitudes de compra internas, garantizando especificaciones, cantidades y calidad.
• Rastrear y analizar los costos de compras para identificar oportunidades de ahorro.
• Liderar proyectos de reduccion de costos y mejoras de productividad.
• Apoyar la elaboracion de presupuestos y pronosticos relacionados con gastos de compras.
• Utilizar JD Edwards para la gestion de compras e inventarios.
• Familiaridad con Power BI, creacion de visualizaciones y analisis de datos.
• Fomentar la colaboracion entre equipos diversos y colegas de varios departamentos y ubicaciones.
• Identificar y mitigar riesgos en la cadena de suministro, incluidos retrasos, escasez y falta de cumplimiento de proveedores.
• Administrar y mantener informacion de piezas y precios en JD Edwards.
• Garantizar precision y atencion al detalle en registros y documentacion de compras.
• Demostrar una fuerte etica laboral y disposicion para crecer dentro de la organizacion.
• Identificar y mantener relaciones con proveedores diversos, optimizando el gasto diverso a nivel empresarial.
• Desempenar un papel clave en la coordinacion logistica y de alojamiento para personal durante tormentas.
• Apoyar el proceso de licitacion recopilando y organizando informacion proveniente de otros departamentos.

Calificaciones

Requisitos obligatorios:

• Licenciatura o experiencia equivalente en Administracion de Empresas, Gestion de la Cadena de Suministro o campo relacionado.
• 2 a 3 anos de experiencia comprobada como comprador o especialista en adquisiciones dentro de la gestion de vegetacion.
• Fuertes habilidades en Excel, con capacidad para analizar datos y generar informes.
• Experiencia con JD Edwards y otros sistemas de gestion de compras e inventarios.
• Familiaridad con Power BI, creacion de visualizaciones y analisis de datos.
• Excelentes habilidades de negociacion y capacidad para construir y mantener relaciones con proveedores.
• Profundo entendimiento de listas de materiales (BOM), gestion de vegetacion y su impacto en las compras.
• Gran atencion al detalle y capacidad para trabajar en un entorno de ritmo acelerado.

Calificaciones preferidas:
Tecnologia, equipos y herramientas:

• Dominio de equipos de oficina estandar (computadora, telefonos, escaner, fax, copiadora).
• Dominio de programas de Microsoft Office, incluyendo Excel, Word y Outlook.

Conocimientos, habilidades y competencias:

• Orientacion al detalle y habilidades de investigacion.
• Excelentes habilidades de comunicacion escrita y verbal.
• Fuertes habilidades organizativas.
• Capacidad para interactuar eficazmente con operaciones.
• Disposicion para aceptar el cambio y enfocarse en la mejora continua de procesos.
• Habilidad para construir y mantener redes profesionales internas y externas, incluyendo redes de compras y proveedores.

Habilidades interpersonales:

• Fuertes habilidades analiticas y de resolucion de problemas.
• Comunicacion y capacitacion efectivas (escritas y verbales).
• Capacidad para gestionar multiples proyectos y cumplir plazos.
• Habilidades de colaboracion para el trabajo multifuncional.
• Agilidad y adaptabilidad en entornos dinamicos.

Exigencias fisicas y ambiente de trabajo

Las exigencias fisicas descritas a continuacion son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempenar con exito las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para personas con discapacidades.

• Debera estar de pie, caminar o permanecer sentado por periodos prolongados, alcanzar objetos y realizar movimientos repetitivos con el teclado.
• Ocasionalmente debera agacharse, arrodillarse, trepar escaleras o levantar hasta 25 libras (11 kg).
• El trabajo se realiza regularmente en un entorno de oficina.
• El puesto requiere viajes frecuentes, incluyendo pernoctas, por transporte terrestre y/o aereo.

Compensacion:

$66,400 - $87,400

Lewis Services evalua regularmente su estructura de compensacion y beneficios para garantizar competitividad. La remuneracion inicial se basara en la experiencia, habilidades y educacion del candidato.

Nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusion (DEI)

Nuestro compromiso con la Diversidad, Equidad e Inclusion es clave para el exito de nuestro negocio. Respetamos las diferencias entre nosotros y aprovechamos esas diferencias para crear un entorno donde todos los empleados se sientan bienvenidos y tratados con justicia. Buscamos las mejores soluciones atrayendo y comprometiendo a una fuerza laboral diversa, donde todas las perspectivas sean valoradas.

Empleador que ofrece igualdad de oportunidades
Este empleador debe notificar a todos los solicitantes sobre sus derechos conforme a las leyes laborales federales. Para mas informacion, consulta el aviso "Conozca sus derechos" del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos.